Checklist: ¿Qué enviar al contador para Liquidar Sueldos?

El orden administrativo ahorra dinero. Usá esta lista para no olvidarte de nada a fin de mes.

1) Al iniciar la relación laboral

Solo se envía una vez (o cuando hay cambios):

DNI y CUIL del empleado.
Constancia de CBU (donde se deposita el sueldo).
Ficha de ingreso o DDJJ de domicilio.
Fecha de ingreso real.

2) Novedades Mensuales (Clave)

Esto debés enviarlo todos los meses antes del cierre:

Ausencias: Días que faltó (con o sin aviso).
Enfermedad: Días de licencia médica (adjuntar certificado).
Horas Extra: Cantidad de horas al 50% y al 100%.
Vacaciones: Si alguien sale el mes próximo.
Premios/Bonos: Montos extra a pagar.

3) Para el Legajo

También recordá enviar las fotos/scans de:

Recibos del mes anterior firmados por el empleado.
Notas de sanciones o apercibimientos (si hubo).

Recomendación: Usá un Excel simple compartido (Google Sheets) con tu contador para cargar las novedades día a día. Evita el caos de los audios de WhatsApp a último momento.

¿Querés registrar a alguien nuevo?

Asegurate de hacerlo bien desde el día uno (Alta Temprana).

Cómo dar el Alta

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo debo enviar la información al contador?

Idealmente, entre el día 25 y el último día del mes, para que los recibos estén listos el 4to día hábil. Si hay horas extra a mes vencido, se acuerda un corte (ej: día 20).

¿Qué son las "Novedades"?

Son todos los hechos que modifican el sueldo normal: faltas, llegadas tarde, certificados médicos, horas extra, feriados trabajados, vacaciones, suspensiones, etc.

¿Necesito guardar los certificados médicos?

Sí. Son el respaldo legal para justificar ausencias pagas o impagas. Si el empleado falta por enfermedad y no trae certificado, no deberías abonar el día (siempre asesorate antes de descontar).

¿Cómo informo las vacaciones?

Debés notificar la fecha de salida y regreso con anticipación (según ley, 45 días antes). El contador debe calcular el "Plus Vacacional" y adelantar el pago antes de que salgan.

¿Y si hay un aumento de sueldo?

Si es por paritaria (sindicato), el contador lo aplica automático. Si es un aumento voluntario o premio que decidís vos, debés avisarlo por escrito (mail/WhatsApp) claramente.

Menú