1) Recuperando Facturas PROPIAS (Emitidas)
Es lo más fácil gracias a la digitalización:
- Entrá a AFIP con Clave Fiscal.
- Servicio "Comprobantes en Línea".
- Seleccioná "Consultas" y buscá el rango de fechas.
- Ahí están todos los PDF de las facturas que hiciste.
2) Recuperando Facturas de PROVEEDORES (Recibidas)
Acá tenés dos caminos:
- Mis Comprobantes (AFIP): Entrá a este servicio. Te muestra un listado de (casi) todo lo que te facturaron electrónicamente a tu CUIT. Podés bajar un Excel.
- Solicitud Directa: Si necesitás el PDF original (con el detalle de los ítems), pedíselo al proveedor por email. Están obligados a conservarlo también.
3) La Importancia del Archivo Digital
Hoy es obsoleto guardar cajas de papel. Creá una carpeta en la nube (Google Drive, Dropbox) que diga "Facturas 2024" y subí mensualmente:
- Carpeta "Ventas": Tus facturas emitidas.
- Carpeta "Compras": Las que recibís de proveedores.
- Carpeta "Bancos": Extractos mensuales.
Alerta: Si te hacen una inspección y no
tenés respaldo documental de una compra importante, AFIP va a impugnar ese gasto. Vas a tener que pagar el
IVA y Ganancias más intereses y multas.
¿Tu administración es un caos?
A veces un contador externo ayuda a poner orden y establecer procesos simples para que no pierdas plata por desorganización.