Cómo cambiar de Contador sin estrés

A veces la relación se desgasta o tu negocio necesita otro perfil. Acá te explicamos los pasos para hacer una transición ordenada y sin perder datos claves.

1) Comunicar la decisión

Lo cortés no quita lo valiente. Avisale a tu contador con tiempo (idealmente 30 días) para que pueda cerrar el mes en curso.

Importante: Pedile un "Libre Deuda" de honorarios y un "Informe de Estado de Situación" para saber si queda algo pendiente de presentar.

2) Recuperar Accesos

Tu CUIT y Clave Fiscal son personales. Si tu contador las tenía:

Cambiar Contraseña

Entrá a AFIP y cambiá tu Clave Fiscal. Esto revoca el acceso directo de terceros inmediatamente.

Revocar Delegaciones

En el servicio "Administrador de Relaciones", da de baja la delegación al viejo contador y da de alta al nuevo.

3) Pedir la Documentación

Este es el "puente" entre la gestión vieja y la nueva. Asegurate de pedir:

Últimas 12 DDJJ de Ingresos Brutos e IVA.
Últimos balances (si aplica).
Libro de Sueldos y F931 (si tenés empleados).
Claves de otros organismos (ATM, Municipalidad, Ministerio de Trabajo).

4) Empalme de Gestión

El momento ideal para cambiar es al inicio de un año fiscal (Enero) o después de un cierre de balance, pero se puede hacer en cualquier mes. Asegurate de que el nuevo contador revise lo que hizo el anterior antes de seguir.

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Preguntas Frecuentes

¿Mi viejo contador puede retener mis papeles?

No. Éticamente, tu documentación y tu clave fiscal son tuyas. Si tiene honorarios pendientes, puede reclamar el pago por vía legal, pero no retener tu información como chantaje (aunque a veces pasa).

¿Es necesario que los contadores se junten?

Es una práctica muy saludable. Si autorizás al nuevo colega a contactar al anterior, pueden coordinar el traspaso técnico mucho más rápido y sin molestarte a vos con detalles.

¿Cómo sé si el viejo contador me hizo todo bien?

El nuevo contador suele hacer una "auditoría de inicio" o revisión de situación fiscal para ver si hay deuda, DDJJ faltantes o errores a corregir.

¿Tengo que cambiar la Clave Fiscal?

Absolutamente. Es lo primero que debés hacer al desvincularte. Cambiá la clave y luego delegá el servicio al nuevo profesional a través del "Administrador de Relaciones" de AFIP.

¿Cuánto tarda el cambio?

Administratívamente es inmediato (cambio de clave y delegación). El traspaso de papeles e historial puede llevar una o dos semanas, dependiendo de la buena voluntad de las partes.

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